POLÍTICAS AMIGÓ FINANCIERA

POLÍTICA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE:

La Congregación de Religiosos Terciarios Capuchinos de Nuestra Señora de los Dolores – Provincia San José, interesada en el desarrollo de estrategias que garanticen la permanencia de la misión amigoniana, se compromete en la planeación, ejecución y contabilidad de los recursos administrativos, financieros y contables, garantizando de manera efectiva y transparente su conducción para dar cumplimiento a las obligaciones que genera la prestación de los servicios, y con esto lograr:

  1. El suministro financiero a través de la estructuración y administración del presupuesto anual, y la debida rendición de cuentas.
  2. El control operativo de los servicios de apoyo para mantener el servicio de alimentos, los servicios generales y la lavandería.
  3. La debida selección, compra y contratación de servicios, productos, insumos y manejo de activos fijos cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales requeridas.
  4. El mantenimiento y embellecimiento de infraestructura, planta física, ornato, zonas verdes, equipos de oficina, equipos de cómputo, software, impresión, duplicación y maquinaria industrial.

 

POLÍTICA DE TRANSPARENCIA Y ÈTICA EMPRESARIAL – PTEE:

La Congregación de Religiosos Terciarios Capuchinos de Nuestra Señora de los Dolores – Provincia San José, promueve y está comprometida con una cultura ética y transparente que, alineada con los valores amigonianos, permite asegurar la identificación, prevención, detección, gestión y mitigación de los riesgos relacionados con el fraude, corrupción y soborno transnacional en cualquiera de sus formas.

Para lograr esto, la alta dirección, los religiosos, trabajadores y demás grupos de interés, proveedores y terceros vinculados contractualmente que actúen en nombre propio o en representación de la Provincia, son corresponsables en el control de situaciones que puedan llegar a afectar la sostenibilidad misional, jurídica y financiera.

En coherencia con este compromiso declaramos que:

  1. La Congregación promueve y establece una cultura institucional para el cumplimiento de la política PTEE en su relacionamiento con las partes interesadas. El equipo humano de la Provincia San José debe conocer y cumplir con todas las políticas y procedimientos que integran el Sistema de cumplimiento.
  2. Estamos comprometidos con efectuar nuestras operaciones manteniendo altos principios éticos en el cumplimiento de las leyes aplicables.
  3. Todas las operaciones, negocios y contratos que se adelanten en la Congregación se ajustarán a las políticas, la normatividad legal vigente y el reglamento interno de trabajo.
  4. La Congregación no promueve, no acepta, ni encubre actos enmarcados dentro de los conceptos de fraude, corrupción y soborno transnacional en ninguna de sus relaciones comerciales.
  5. La Congregación manifiesta su posición de cero tolerancias ante el fraude, corrupción y soborno transnacional en cualquier forma de la que se trate, y promulga su decisión de implementar las estrategias y mecanismos necesarios para prevenirlos.
  6. Es responsabilidad de la alta dirección dar a conocer la legislación, la política, los protocolos y el programa PTEE, para prevenir y controlar el riesgo de fraude, corrupción y soborno transnacional, y aplicar los controles necesarios para evitar que los trabajadores y las partes interesadas faciliten actividades de tal naturaleza.
  7. La Congregación brinda información suficiente a todos los terceros interesados, estableciendo directrices para garantizar la protección de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de la Congregación de Religiosos Terciarios Capuchinos de Nuestra Señora de los Dolores, Provincia San José.
  8. Todas las vinculaciones con contrapartes (Empleados, proveedores, contratistas) se rigen por los principios de buena fe, equidad y transparencia.
  9. La Congregación, podrá abstenerse de vincular contrapartes (contratistas, proveedores o equipo humano) reportados en listas restrictivas, que se nieguen a presentar información o cualquiera cuyo perfil genere dudas o riesgo para la Provincia San José.
  10. La Congregación no mantendrá vínculos contractuales con personas naturales o jurídicas que tengan una sentencia condenatoria en firme o se encuentren inmersos en procesos relacionados con el delito de Fraude o algún otro de los delitos fuente de lavado de activos y/o cualquiera relacionado en esta materia de acuerdo con los lineamientos legales del país.
  11. La Congregación cuenta con lineamientos para la prevención y resolución de conflictos de intereses personales en el cumplimiento de responsabilidades en esta materia.
  12. La Congregación mantiene un canal de denuncia anónima para favorecer la comunicación de asuntos relacionados con posibles situaciones de fraude, corrupción y soborno transnacional.
  13. La Congregación acoge las buenas prácticas y cuenta con los protocolos de regulación ante hechos relacionados con fraude, corrupción y soborno transnacional y/o lavado de activos, y se compromete a dar aviso ante las autoridades competentes para asegurar la prevención, identificación y tratamiento de actos o conductas ilícitas o indebidas.