POLÍTICAS AMIGÓ HUMANA

POLÍTICA DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y DESVINCULACIÓN:

Los Religiosos Terciarios Capuchinos de la Provincia San José seguimos a Jesús Buen Pastor nuestro modelo y guía, inspirados en el Evangelio vivimos en fraternidad nuestra consagración, promovemos el desarrollo integral de la persona a través de nuestra propuesta educativa, pedagógica y de pastoral en: Colegios, Universidad, Instituciones de Protección, Responsabilidad Penal, Parroquias y aquellos entornos afines al carisma legado por Fray Luis Amigó.

Esta política tiene alcance a todas las instancias participativas definidas para la Provincia San José, la cual se compromete a garantizar la vinculación de personal competente para el cumplimiento de su misión, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

La Provincia dispone de un Manual de cargos de aplicabilidad a todas las instituciones Amigonianas, por tanto, ninguna institución podrá modificar las denominaciones o funciones allí establecidas. Para la creación de un nuevo cargo se deberá contar con el apoyo de la Gestión Provincial Amigó Humana y hacerlo de acuerdo con lo descrito en el protocolo de creación de cargos.
La vinculación laboral de un exreligioso o en permiso especial en cualquiera de las Instituciones y/o programas de la Provincia debe tener el visto bueno del Superior Provincial.
Todo candidato que aspire a ingresar o reingresar a una institución y/o programa de la Provincia, debe realizar un proceso completo de selección, contratación e inducción.
Los procesos de vinculación deben cumplir con la normatividad legal vigente en materia de selección y contratación, además de los requisitos provinciales (Acuerdo Capitulares, Estrategias Provinciales, Manuales, Directrices y Reglamentos que apliquen).
Los contratos laborales siempre serán de forma escrita conforme a las minutas contractuales establecidas por la Provincia.
Los documentos de ley solicitados por los trabajadores como certificaciones laborales, carta para retiro de cesantías y desprendibles de nómina entre otros, están sujetas a los criterios establecidos por la legislación vigente.
Las gestiones provinciales de amigó humana y amigó financiera de acuerdo con sus objetivos, serán las encargadas de acompañar y asesorar en todas las instituciones y/o programas en el cumplimiento de asuntos relacionados con selección, contratación y administración del personal.
La Provincia San José se compromete a propiciar condiciones de desvinculación de sus trabajadores teniendo en cuenta la normatividad laboral vigente, desde los principios de dignidad y respeto por la persona que cesa sus funciones, en cualquier institución y/o programa, de acuerdo con el protocolo establecido.
Los trabajadores que se desvinculen por resolución de pensión en firme, recibirán un reconocimiento simbólico por su tiempo de permanencia. Este reconocimiento será acorde a los recursos y disponibilidad presupuestal de la institución y/o programa.
Todo trabajador desvinculado de una institución de la Provincia San José, que aspire a trabajar en otra institución y/o programa de esta, requerirá de informe escrito de carácter integral y de un lapso de tiempo sin laborar mínimo de 10 días hábiles para que no exista continuidad contractual.
Ningún trabajador desvinculado de alguna de las instituciones y/o programas podrá ser contratado por otra institución de la Provincia – Congregación, si ha incurrido en alguna de las siguientes faltas: sanciones disciplinarias, conductas que atenten contra la dignidad de los niños, niñas y adolescentes sujetos de nuestra atención, y/o faltas contempladas en el reglamento de trabajo, la legislación laboral o penal.

POLÍTICA PARA LA FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO (FORCAEN):

Esta política tiene alcance a todas las instancias participativas definidas para la Provincia San José, tiene por objeto incentivar el desarrollo de las competencias de los trabajadores Amigonianos, mediante la definición de un plan de Formación, Capacitación y Entrenamiento (FORCAEN), estableciendo su compromiso con los siguientes aspectos:

Todo trabajador deberá participar en las capacitaciones establecidas en el plan general FORCAEN Amigoniano, y el plan específico de la institución y/o programa.
Las instituciones deben garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Formación y Capacitación de los trabajadores amigonianos, además de los requisitos provinciales.
Cada institución y/o programa diseña y ejecuta su plan anual de capacitación acorde a sus características y necesidades teniendo en cuenta lo establecido en el procedimiento, con el apoyo de la Gestión Provincial Amigó Humana y la oficina de formación y capacitación de la Provincia.
La Provincia en convenio con la Universidad Católica Luis Amigó, previo análisis, subsidia a los trabajadores un porcentaje de los costos de matrícula de pregrado y posgrado en comunión con la institución y/o programa donde labora.
Las instituciones en comunión con la Gestión Provincial Amigó Humana, promoverán intercambios y pasantías interinstitucionales de formación y entrenamiento buscando el fortalecimiento de las competencias específicas de los trabajadores.
La institución y/o programa apoya económicamente y/o en tiempo la asistencia a eventos educativos acordes a la misión específica, teniendo en cuenta las posibilidades institucionales y perfil del trabajador.

POLÍTICA DE AMBIENTE DE TRABAJO:

Esta política tiene alcance a todas las instancias participativas definidas para la Provincia San José, busca dar cumplimiento a la normatividad vigente y requisitos provinciales, con el objetivo de promover el bienestar físico, mental, social, emocional y espiritual de los trabajadores Amigonianos de las instituciones y/o programas, a través de:

La formulación de reconocimientos para los trabajadores por el tiempo laborado y el compromiso con la misión institucional, teniendo en cuenta el protocolo provincial de ambiente de trabajo.
La implementación de mecanismos como; actividades lúdicas, recreativas, de integración, celebración de fechas especiales y, todas aquellas que favorezcan un adecuado clima organizacional en las instituciones y/o programas.
La asignación de los recursos necesarios, por parte de cada institución y/o programa, para el cumplimiento de las actividades planteadas.

POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL:

Los Religiosos Terciarios Capuchinos de la Provincia San José seguimos a Jesús Buen Pastor nuestro modelo y guía, inspirados en el Evangelio vivimos en fraternidad nuestra consagración; promovemos el desarrollo integral de la persona a través de nuestra propuesta educativa, pedagógica y de pastoral en: Colegios, Universidad, Instituciones de Protección, Responsabilidad Penal, Parroquias y aquellos entornos afines al carisma legado por Fray Luis Amigó.

Esta política tiene alcance a todas las instancias participativas definidas para la Provincia San José, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 2191 de 2022 y la sentencia C-331 de 2023, con el fin de garantizar el goce efectivo del tiempo libre y los espacios de descanso, licencias, incapacidades, permisos y/o vacaciones para equilibrar la vida personal, familiar y laboral de todos los trabajadores Amigonianos.

Para tal fin, la Provincia San José se compromete a:

Establecer los parámetros de desconexión laboral de todos los trabajadores de la Congregación independientemente del tipo de vinculación laboral, a través de documentación de carácter Contractual (Contrato laboral, reglamento interno de trabajo).
Determinar los mecanismos mediante los cuales se garantiza y se ejerce el derecho a la desconexión laboral, considerando el adecuado uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones; lo que permite que los trabajadores amigonianos puedan disfrutar efectiva y plenamente del tiempo de descanso, licencias, incapacidades, permisos, vacaciones y de su vida personal y familiar.
Garantizar los mecanismos y medios para que los trabajadores, puedan presentar a nombre propio o de manera anónima las situaciones frente a la posible vulneración de este derecho, mediante el protocolo QRSF.
Hacer cumplir lo establecido en el protocolo QRSFD y realizar gestión a las quejas, garantizando el debido proceso, así como los mecanismos para la solución del conflicto, la verificación del cumplimiento de los acuerdos alcanzados y la cesación de la conducta.
Con el fin de dar cumplimiento a esta política, se destinarán los recursos humanos, tecnológicos, físicos y financieros necesarios.